Coordinamento operativo
Arrivi stanco. La gara non è ancora iniziata. Un volo spostato, un documento richiesto il giorno prima, un appuntamento fissato nel giorno sbagliato.
Avvia un confronto
Una visita medica da riprogrammare.
Il giorno della gara.
Il carico invisibile
Un ritiro da organizzare tra due gare già ravvicinate. Un impegno personale o familiare che non trova spazio.
Presi singolarmente, nessuno merita di essere discusso.
Ed è esattamente per questo che nessuno li conta.
Ciò che si consuma
L’organizzazione non sottrae soltanto tempo. Sottrae ciò che la gara richiede a sua volta.
Ogni domanda irrisolta resta aperta da qualche parte e occupa spazio, anche quando non ci pensi.
Un atleta che deve gestire venti piccole decisioni al giorno gestisce peggio le poche decisioni importanti.
La disponibilità
Ciò che non viene risolto il giorno prima finisce per essere risolto nella mente il giorno stesso.
In PERFORMA, l’ambiente operativo viene esaminato come ogni altra variabile del caso, perché può diventare il vincolo dominante.
Calendario della performance
Allenamenti, ritiri, gare, trattamenti e recupero allineati ai tempi reali di trasferimento e ai tuoi impegni personali e familiari, che fanno parte del calendario.
Mobilità internazionale
Trasporti, alloggi, accrediti, visti e autorizzazioni, con i giusti interlocutori identificati in anticipo anziché cercati nell’emergenza.
Relazioni istituzionali
Federazioni, associazioni e strutture sportive: iscrizioni, formalità, autorizzazioni e scadenze amministrative seguite prima che diventino urgenti.
Momenti decisivi
Gare importanti, ritiri, conferenze, incontri con partner o media e tutta la logistica che ruota loro attorno durante i giorni più importanti.
Stampa, sponsor, comunicazione e supporto all’entourage vengono coordinati quando riguardano direttamente la tua disponibilità, non per principio.
Come lavoriamo
Non devi gestire chi gestisce.
Un coordinamento progettato male aggiunge lavoro anziché toglierlo. Quattro principi lo evitano.
Tutto passa dalla stessa persona. Non devi mai spiegare di nuovo il contesto.
Partiamo da gare, carichi e periodi delicati, poi organizziamo tutto il resto attorno a questi elementi.
Ricevi una proposta da approvare, mai una domanda aperta da decidere da solo.
Un cambiamento viene gestito prima di arrivare a te, ogni volta che è possibile.
Un buon coordinamento si riconosce da ciò che non ti viene più chiesto.
Il quadro
Ciò che resta sotto il tuo controllo.
Coordinare un ambiente non conferisce alcun potere sulle decisioni che lo attraversano.
- Non sostituiamo un agente, un manager o una direzione sportiva.
- Non negoziamo contratti e non interveniamo nei tuoi rapporti commerciali.
- Non prendiamo decisioni sportive, tecniche o mediche.
- Accediamo alle tue informazioni solo nella misura richiesta dall’organizzazione.
- Ciò che appartiene alla tua vita privata resta fuori dal circuito di coordinamento.
- Nessun interlocutore viene contattato a tuo nome senza un consenso preliminare.
L’ambito viene definito prima di iniziare e non cambia senza il tuo consenso.
Primo confronto riservato
Descrivici una settimana tipo. È sufficiente per iniziare.
In una sola conversazione, di solito si capisce dove finisce l’energia. Se l’organizzazione non è il tuo vincolo principale, te lo diremo.
Primo confronto strettamente riservato.